SIOPS-styret har besluttet at årets landsmøte avholdes som hybrid møte lørdag 22. mars i Kongens gate 9 i Oslo. Landsmøte er organisasjonens øverste beslutningsorgan.
Påmelding til landsmøtet 2025 sendes på e-post til post@siops.no merket «Landsmøtet 2025». I påmeldingen må dere angi også om du deltar fysisk eller digitalt. Påmeldingsfristen for landsmøtedeltagelse er 8. mars.
Deltagelse på landsmøtet forutsetter at medlemskontingent for 2025 er betalt 1 måned før landsmøtet (22.02). Medlemskapet i SIOPS er åpent for alle som slutter seg til organisasjonens formål. Om du ikke er medlem kan 300kr betales til konto 1506 47 41117 eller VIPPS 300kr til 11892, – husk å skrive «Medlemskontingent 2025 + navn» ved innbetaling.
Praktisk informasjon for digital del av landsmøte
Landsmøtet gjennomføres fysisk i møtelokalene i Kongens gate 9 i Oslo. Møtet kommer også til å foregå digitalt på plattformene Teams og DigDem. Det krever ikke at dere lager egen profil for Teams. Dere trykker bare på en link som vi sender ut, og som gir dere tilgang til det digitale rommet. Det eneste dere trenger er internett og noe å spille av dette på, helst datamaskin/PC. Det anbefales også at alle bruker headset/ørepropper slik at lyden blir best mulig.
Sakspapirer vil bli sendt ut elektronisk til alle påmeldte.
Stemmegivingen på landsmøtet vil foregå på plattformen DigDem. Her skal alle sakspapirene ligge og det er på denne plattformen alle sender inn endringsforslag, avgir stemme ved valg, voterer på sakene og melder seg til talerlisten. Dette krever at man har tilgang til smart-telefon, eller kan ha to internettfaner åpne samtidig (én for Teams, og én for DigDem).
Det vil ikke bli avholdt gjennomgang hvis ingen melder interesse for dette innen fredag 14. mars klokken 12. Vi anbefaler å se egne videoer på DigDems hjemmeside og deres Youtube-kanal.
Gjennomføring av landsmøtet
Enkelte har ikke tilgang til digitalt utstyr, eller er ikke like godt kjent med de ulike programmene. Vi oppfordrer alle til å ta kontakt dersom det er noe usikkerhet knyttet til dette. Ta kontakt så tidlig som mulig og i god tid i forkant av landsmøtet, slik at vi kan hjelpe. På selve dagen vil det være begrenset hva administrasjonen kan bistå med grunnet gjennomføring av selve møtet.
Det kan også være en mulighet å ta kontakt med andre medlemmer, gjerne i sin egen region, for å be om veiledning/hjelp. Det finnes også muligheter for offentlig støtte til innkjøp av elektronisk verktøy (datamaskin) gjennom NAV.
For de som deltar fysisk må man ha med seg enten telefon eller datamaskin/nettbrett for å kunne gjennomføre avstemminger og levere inn endringsforslag.
Forslag til sakslisten til landsmøtet
For forslag til nye saker til sakslisten, må det fremsettes et saksforslag med konkret tittel for selve saken, kort begrunnelse for saken, og forslag til vedtak i saken som det er mulig å stemme over.
Saker som er ønsket behandlet på landsmøtet har frist 22. februar. Ifølge vedtektene vil styret vurdere om saken skal behandles eller avvises med en begrunnelse. Saker behandles ikke ad-hoc, med mindre samtlige av landsmøtedeltagerne stemmer for dette.
Saker som ønskes satt fokus på, men som det ikke skal stemmes over (ikke realitetsbehandles), tas på Landsmøtet under sak «Åpen debatt og informasjon fra medlemmene». Dette blir informasjons- og debattsaker, hvor det er medlemmene som setter agendaen og sier hva de mener om ulike forhold i organisasjonen vår. Det er satt av begrenset med tid for slike innlegg.
Valg
SIOPS administrasjon vil informere om at følgende verv ifølge vedtektene er på valg i 2025 for valgperioden 2025 til 2027:
- Nestleder i styret
- 1 Varamedlem
- 1 varamedlem til valgkomite
Vi oppfordrer våre medlemmer til å fremme sine forslag på kandidater til valgkomiteen. Frist for å gi innspill til valgkomitéen er 22. februar.
Valgkomiteen fremmer sin innstilling på kandidater til de ulike vervene som er på valg, og det sendes ut sammen med øvrige sakspapirer til deltakerne. «Benkeforslag» på verv kan fremmes i møtet, men må fremmes gjennom DigDem – slik at vi kan stemme over alle innkomne forslag.
Øvrige frister for landsmøte
22. februar: Frist for innmelding av saker til landsmøtet og for innspill til valgkomitéen.
8. mars: Frist for påmelding til landsmøtet. Sakspapirer sendes ut pr E-post og/eller lagt ut på vår nettside.
Informasjon vil også bli lagt ut på vår nettside og Facebook.
Vi håper du melder deg på årets landsmøte i SIOPS!
