Styret i SIOPS har besluttet at landsmøtet 2024 skal avholdes som et hybrid landsmøte med både digital tilstedeværelse og fysisk fremmøte i Kongens Gate 9 i Oslo lørdag 27. april kl. 1100 til 1600.
Påmelding til landsmøtet gjøres ved å sende e-post til post@siops.no merket «Landsmøtet 2024». Angi også om du deltar fysisk eller digitalt. Påmeldingsfrist er 13. april.
Vi minner om at deltagelse på landsmøtet ifølge vedtektene forutsetter at medlemskontingent for 2024 er betalt 1 måned før Landsmøtet (27.03). Medlemskap er åpent for alle som slutter seg til forbundets formål. Er du ikke medlem, så betal 300kr til konto 1506 47 41117 eller VIPPS 300kr til 11892, – husk å skrive «Medlemskontingent 2024 + navn» ved innbetaling.
Praktisk informasjon for digital del av landsmøte
Landsmøtet gjennomføres fysisk i møtelokalene. Vi vil forsøke på, men kan ikke garantere at vi får til videokonferanse fra møtelokalene.
Landsmøtet kommer også til å foregå digitalt på plattformene Teams og DigDem. Det krever ikke at dere lager egen profil for Teams. Dere trykker bare på en link som vi sender ut, og som gir dere tilgang til det digitale rommet. Det eneste dere trenger er internett og noe å spille av dette på, helst datamaskin/PC. Det anbefales også at alle bruker headset/ørepropper slik at lyden blir best mulig.
Nærmere detaljer om dette, samt digitale kjøreregler for møtet, kommer senere til de som er påmeldt til landsmøtet. Sakspapirer vil bli sendt ut elektronisk til alle påmeldte.
I tillegg til at møtet foregår på Teams, vil alle få tilgang til programmet DigDem. Her skal alle sakspapirene ligge og det er på denne plattformen alle sender inn endringsforslag, avgir stemme ved valg, voterer på sakene og melder seg til talerlisten. Dette krever at man har tilgang til smart-telefon, eller kan ha to internettfaner åpne samtidig (én for Teams, og én for DigDem).
Administrasjonen tar sikte på å gjennomføre en gjennomgang av landsmøteprosessen, saksliste og i bruk av DigDem mandag 15.04 klokken 12, og mandag 22.04 klokken 12 og klokken 17. Det vil ikke bli avholdt en gjennomgang på ettermiddagen dersom ingen melder interesse for dette innen samme mandag 15.04 klokken 12. Vi anbefaler å se egne videoer på DigDems hjemmeside og deres Youtube-kanal. Se introvideo her.
Gjennomføring av landsmøtet
Vi vet at enkelte kanskje ikke har tilgang til digitalt utstyr, eller som ikke føler seg like godt kjent med de ulike programmene. Vi oppfordrer alle til å ta kontakt dersom det er noe usikkerhet knyttet til dette. Ta kontakt så tidlig som mulig og i god tid i forkant av landsmøtet, slik at vi kan hjelpe. På selve dagen vil det være svært begrenset hva administrasjonen kan bistå med grunnet gjennomføring av selve møtet.
Det kan også være en mulighet å ta kontakt med andre medlemmer, gjerne i sin egen region, for å be om veiledning/hjelp. Det finnes også muligheter for offentlig støtte til innkjøp av elektronisk verktøy (datamaskin) gjennom NAV.
For de som deltar fysisk må man ha med seg enten telefon eller datamaskin/nettbrett for å kunne gjennomføre avstemminger og levere inn endringsforslag.
Forslag til sakslisten til landsmøtet
Ved forslag til nye saker til sakslisten, må det fremsettes et saksforslag med konkret tittel for selve saken, kort begrunnelse for saken, og forslag til vedtak i saken som det er mulig å stemme over. Saker som er ønsket behandlet på landsmøtet har frist 30. mars. Etter praksis vil det være en egen vurdering med styret på om sakene skal behandles eller ikke.
Saker som ønskes satt fokus på, men som det ikke skal stemmes over, tas under sak «Åpen debatt og informasjon fra medlemmene». Dette blir informasjons- og debattsaker, hvor det er medlemmene som setter agendaen og sier hva de mener om ulike ting i organisasjonen vår. Dette er en viktig sakspost under landsmøtet. Det er avsatt begrenset med tid for slike innlegg, og vi vil komme tilbake til digitale møteregler om dette.
Valg
SIOPS-administrasjonen vil informere om at følgende verv er på valg i 2024:
-Leder i styret
-3 Styremedlemmer
-4 Varamedlemmer
-1 medlem og 1 vara til kontrollkomite
-Leder og 1 medlem til valgkomiteen
Vi oppfordrer våre medlemmer til å fremme sine forslag på kandidater til valgkomiteen. Frist for å gi innspill til valgkomitéen er 29.mars. Les mer om valget her.
Vi vil også informere om at det er et forslag om endring av vedtektene i organisasjonen, noe som også vil påvirke behovet for antall tillitsvalgte som må velges dersom Landsmøtet velger at endringene godkjennes, og at de skal tre i kraft umiddelbart.
Valgkomiteen fremmer sin innstilling på kandidater til de ulike vervene som er på valg, og det sendes ut sammen med øvrige sakspapirer til deltakerne. «Benkeforslag» kan fremmes i møtet, men må fremmes gjennom DigDem – slik at vi kan stemme over alle innkomne forslag. Nærmere informasjon om dette kommer også senere til deltakerne.
Øvrige frister
29. Mars: Frist for innspill til valgkomitéen.
30. mars: Frist for innmelding av saker til landsmøtet.
13. april: Frist for påmelding til landsmøtet.
14. april: Sakspapirer sendes ut pr E-post. Det blir ikke sendt ut fysisk.
